对于初创业者来说,合同的重要性往往被低估。很多人因为单纯地认为“社会没有那么复杂”,或者对合同条款不太懂,就抱着一种“没事”的心态去签合同。但根据“墨菲定律”,该踩的坑大概率躲不过。为了避免不必要的麻烦,今天就来详细聊聊合同签订的关键部分。
一、甲乙方信息必须全面且真实
1. 信息要全
合同中的甲乙方信息必须全面,包括公司名称、公司注册地址、公司办公地址、法人姓名、经办人姓名、经办人手机号、经办人邮箱等。这些信息越详细越好,越真实越好。
2. 核实经办人信息
特别要注意经办人的职位和在职说明,这些信息一定要核实清楚。比如,经办人是否有权签署合同?是否在职?这些细节可能在未来的纠纷中起到关键作用。可以参考比亚迪的事件,因为经办人信息不全,导致合同纠纷,给公司带来了巨大的损失。
二、服务内容/采买内容必须清晰明确
1. 写清楚交易内容
合同中必须写清楚双方交易或服务的具体内容,包括具体数量、单价、总价、税率等。即使是非标品,也要尽量写得详细。
2. 附上参考链接和验收标准
比如,你找人拍摄短视频,合同中应该附上对标视频的参考链接,并写明验收标准和条件。这样可以避免后期因为理解不一致而产生的纠纷。
三、服务时间必须明确
服务时间是一个很容易被遗漏的细节,但实际上非常重要。合同中必须写清楚服务的开始时间和结束时间。如果不写明,可能会导致乙方承担无限期的服务责任,这对乙方是非常不公平的。
四、付款条件必须写清楚
付款条件是合同中的关键条款,必须写得非常清楚。具体包括:
付款时间:是按时间付款(比如每月付多少,剩余多久付完),还是按验收标准付款(比如达到什么标准或验收数量后付款多少)。
付款标准:必须明确具体的付款条件和标准,避免模糊表述。
五、争取在自己所在地法院起诉
如果合同中涉及起诉等法律纠纷,尽可能争取在自己所在地法院进行。这并不是为了在谈判中占据优势,而是为了减少不必要的奔波和折腾。如果对方是外省公司,一旦发生纠纷,异地诉讼会增加很多成本和麻烦。
六、合同结尾必须完整
1. 签字、盖章、日期一个都不能少
合同结尾必须有双方的签字、盖章和日期。有些合同会遗漏日期,这是非常不可取的。日期是合同生效的重要依据,不能遗漏。
2. 盖骑缝章
合同必须盖骑缝章,以防止任何一页被替换或作假。这是保障合同完整性和真实性的关键步骤。
七、利用AI工具辅助合同审核
现在AI技术已经非常发达,可以作为法务人员的辅助工具,帮助创业者严谨地审核合同。通过AI工具,可以快速发现合同中的漏洞和不合理条款,从而避免不必要的风险。
八、警惕不公平条款
记住,不是所有人都值得信任,社会上有太多坑等着你跳进去。如果合同中有明显不公平、不合理的条款,能不签就不要签。比如,一些央国企会找市面上不熟悉的公司做背靠背的账期项目,一旦收不回款,所有风险和债务压力都由执行公司承担,严重时可能导致公司倾家荡产。
结语
合同是创业过程中非常重要的法律文件,必须认真对待。甲乙方信息要全面且真实,服务内容要清晰明确,服务时间要写清楚,付款条件要详细,争取在自己所在地法院起诉,合同结尾要完整。利用AI工具辅助审核,警惕不公平条款。只有这样,才能在创业的道路上走得更稳、更远。
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